“Het urenregistratieproces was functioneel, maar inefficiënt,” vertelt Reuben Smits, die als Power BI-specialist van Innervate aan de slag ging bij Stael Recruitment. “De uren werden per e-mail in Excel aangeleverd, gecontroleerd door de administratie en vervolgens doorgestuurd naar de boekhouder, die ze handmatig in Exact invoerde. Dit kostte niet alleen veel tijd, maar liet ook veel ruimte voor menselijke fouten.”
Doen waar je goed in bent
Als snelgroeiend bedrijf ontstond bovendien de behoefte aan schaalbaarheid. Met het dubbele aantal te bedienen klanten/bedrijven, en een groeiend werknemersbestand, werd de administratie al gauw een uitdaging voor het vierkoppig team. Reuben: “Uiteindelijk moet een bedrijf zich richten op waar het écht goed in is. In dit geval is dat recruitment, een essentiële rol in het huidige werkgeverslandschap. Administratieve taken horen er nu eenmaal bij, maar ze mogen niet de overhand krijgen. Gelukkig kunnen financiële processen uitstekend worden geautomatiseerd.”
In één oogopslag
Op basis van het bestaande applicatielandschap van Stael Recruitment is gekozen voor een uitbreiding van het boekhoudpakket, gecombineerd met het vastleggen en visualiseren van data in een Power BI-dashboard.
“Voor een detacheringsbedrijf is cashflow bijvoorbeeld een belangrijke KPI om te bewaken. Dankzij het dashboard kan deze nu in één oogopslag worden bekeken en gemonitord. Op basis van niet-representatieve data kun je geen gerichte acties ondernemen. Daarom wordt de data voortdurend vergeleken met de targetberekeningen uit het jaarplan en beknopt gevisualiseerd voor helder inzicht.”
Stevige basis
Als relatief jong bedrijf, opgericht in 2018, heeft Stael Recruitment de kans aangegrepen om data centraal te stellen en te omarmen als een ‘way of life’. Door data naar de voorgrond te brengen en processen hierop af te stemmen, legt het bedrijf een stevige basis die in de toekomst volop vruchten zal afwerpen.
“Dankzij zijn proactieve inzet, gecombineerd met zijn eigen expertise en de kennis binnen onze organisatie, heeft Reuben ons succesvol geholpen beide projecten te integreren in onze bestaande bedrijfsvoering. Het resultaat is een efficiëntere urenregistratie en -facturatie, én directe toegang tot actuele data die waardevolle inzichten oplevert,” aldus Stael Recruitment.
Stael Recruitment, gevestigd in Sittard, is gespecialiseerd in het verbinden van talent met toonaangevende bedrijven. Ze richten zich op werving en selectie, detachering en interim-oplossingen voor de procesindustrie. Met een persoonlijke aanpak en diepgaande kennis van de technische arbeidsmarkt helpt Stael Recruitment organisaties bij het vinden van de juiste professionals en kandidaten bij het realiseren van hun carrièredoelen. Daarbij wordt gestreefd naar duurzame samenwerking en maatwerkoplossingen.
